Eigenrisicodrager Ziektewet? Voorkom ziekmeldingen na uitdiensttreding  

Als werkgever kent u de situatie misschien: een werknemer verlaat uw organisatie en meldt zich daarna – soms met terugwerkende kracht – ziek. Dit levert niet alleen administratieve rompslomp op, maar kan ook aanzienlijke financiële consequenties hebben voor u als Ziektewet eigenrisicodrager.  Daarnaast mist u de gelegenheid om de medewerker al eerder te begeleiden naar herstel. Gelukkig zijn er concrete stappen die u kunt nemen om deze situatie te voorkomen, zonder afbreuk te doen aan de menselijke kant van het verhaal. 

Ondersteuning bij de overgang 
Een exitgesprek – bij voorkeur een week voor het einde van het dienstverband – biedt een waardevol moment om uw vertrekkende werknemer te ondersteunen. Bied actief aan om te helpen bij het aanvragen van een WW-uitkering. Deze concrete steun wordt vaak gewaardeerd en draagt bij aan een positieve afsluiting van het dienstverband, ongeacht of iemand gezond of ziek uitstroomt. Bijkomend voordeel is dat wanneer de WW aan de werknemer is toegekend, het risico voor een ziekmelding binnen 28 dagen na uitdiensttreding voor het risico is van het UWV en niet voor de ex-werkgever.  

Focus op risicogroepen 
Richt uw nazorg in eerste instantie op werknemers met een geschiedenis van frequent ziekteverzuim. In de praktijk blijkt dat deze groep vaak een lage(re) drempel heeft om zich ziek te melden, ook na uitdiensttreding. Door deze werknemers proactief te benaderen en goed te begeleiden bij hun uitstroom, kunt u potentiële problemen vroegtijdig signaleren en adequaat handelen. 

Blijf in contact na uitdiensttreding 
Een simpele maar effectieve maatregel: bel uw vertrokken werknemer nog eens binnen vier weken na datum uitdiensttreding als er bij vertrek nog geen sprake was een nieuwe werkgever. Dit telefoontje heeft een dubbel effect. Het toont betrokkenheid en zorgt tegelijkertijd voor een natuurlijke drempel tegen (onterechte) ziekmeldingen met terugwerkende kracht. Bespreek tijdens dit gesprek hoe het met de voormalig werknemer gaat. Vraag naar de periode na het uitdienst gaan, de zoektocht naar nieuw werk en hoe het solliciteren verloopt. Mocht blijken dat er gezondheidsklachten spelen, vraag dan vanaf wanneer deze zich hebben voorgedaan en controleer of er destijds al een ziekmelding bij u als werkgever lag. Deze open communicatie voorkomt misverstanden en biedt helderheid voor beide partijen. 

Het risico van ‘hersteld uit dienst’ 
Een herstelmelding door werknemer of in onderling overleg vlak voor uitdiensttreding lijkt op het eerste gezicht positief. Toch schuilt hier een belangrijk risico: u weet niet met zekerheid of de werknemer daadwerkelijk volledig hersteld is. Meldt deze persoon zich weken of maanden later met terugwerkende kracht ziek, dan kan die ziekmelding op uw rekening als voormalig werkgever terechtkomen. Deze onverwachte kosten zijn te voorkomen door bewuste keuzes, bijvoorbeeld zoals hieronder vermeld, te maken bij uitdiensttreding.  

De veilige route: meld uw werknemer ziek uit dienst 
Als de eigenrisicodrager de uitvoering van het Ziektewet eigenrisicodragerschap aan Advance heeft uitbesteed, dan adviseren wij u de werknemer die ziek uit dienst treedt, maar wil afzien van een Ziektewetuitkering, bij Advance te melden. Advance vraagt dit overigens voor de zekerheid ook altijd zelf aan een ziek uit dienst getreden werknemer die wordt gemeld bij Advance. Advance vraagt van de werknemer een schriftelijke bevestiging en verzoekt op basis daarvan het UWV een officiële beslissing af te geven. Dit voorkomt dat eventuele latere ziekmeldingen bij u als voormalig werkgever worden neergelegd en sluit het risico op financiële verrassingen effectief af.  

Ook de combinatie van een herstelmelding gevolgd door betaald verlof biedt geen zekerheid. Bij twijfel over het herstel kunt u vooraf een onderbouwing van de bedrijfsarts vragen. Belangrijk uitgangspunt daarbij: beslis nooit over een hersteldatum wanneer een werknemer niet volledig bij machte is om zelf een weloverwogen beslissing over zijn of haar gezondheid te nemen. Een herstelmelding mag bovendien nooit als onderhandelingsinstrument worden ingezet. Dat schaadt het vertrouwen en de zakelijke integriteit.  

De menselijke maat met oog voor risico’s 
Al deze maatregelen hebben één ding gemeen: ze combineren zakelijk inzicht met menselijke betrokkenheid. Door de juiste stappen te zetten bij uitdiensttreding, voorkomt u deze onverwachte kosten en toont u tegelijkertijd dat u uw werknemers professioneel en zorgvuldig begeleidt, ook in de laatste fase van het dienstverband. 

Hoewel in dit artikel wordt uitgegaan van de situatie dat een werkgever eigenrisicodrager voor de Ziektewet is, gelden de meeste adviezen ook als een werkgever publiek verzekerd is via het UWV en een gedifferentieerde Ziekwetpremie betaalt. Immers, iedere Ziektewetuitkering kan, afhankelijk van de omvang van de loonsom, leiden tot een verhoging van de gedifferentieerde premie welke wordt vastgesteld over de volledige SV-loonsom van de onderneming.  

Heeft u na het lezen van dit artikel vragen over de juiste aanpak bij uitdiensttreding na ziekte of ondersteuning bij complexe verzuimsituaties? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee over hoe u als eigenrisicodrager financiële risico’s kunt voorkomen.